Die dreher bio gmbh ist ein 100%iges Bio-Unternehmen, das nach ökologischen, ökonomischen und sozialen Werten lebt und handelt.

Wir sind ein seit vielen Jahren erfolgreich europaweit agierendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Lebensmittel und landwirtschaftliche Rohstoffe mit eigener Produktion hochwertiger Bio-Speiseöle für die Lebensmittel- und Kosmetikindustrie – mit Hauptsitz im schönen Wangen im Allgäu.

Du organisierst gerne komplexe Abläufe, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest Lösungen, wenn Termine kurzfristig angepasst werden müssen? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion innerhalb unserer Supply Chain. Du koordinierst Tankzugtransporte, planst gemeinsam mit Produktion und Raffinerien unsere Warenströme und sorgst dafür, dass Tankkapazitäten optimal genutzt werden und Öle termingerecht disponiert werden.

Deine Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, dass unsere hochwertigen Bio-Öle zuverlässig verarbeitet, transportiert und geliefert werden. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und komplexe Prozesse aktiv steuern möchten.

• Du organisierst und koordinierst unsere Öl-Tankzugtransporte und sorgst dafür, dass Lieferungen zuverlässig, termingerecht und wirtschaftlich abgewickelt werden.
• Du stimmst dich eng mit unserer Produktionsplanung ab und sorgst dafür, dass Öle rechtzeitig aus den Tanks disponiert werden, um Platz für neue Produktionen zu schaffen. Dabei behältst du unsere Lager- und Tankkapazitäten jederzeit im Blick und koordinierst frühzeitig Termine mit Raffinerien.
• Du planst Transporte vorausschauend und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen, Verspätungen von Tankzügen oder Terminverschiebungen. Auch bei komplexen Abläufen und hohem Abstimmungsbedarf behältst du den Überblick.
• Du legst Aufträge und Strecken in unserem Warenwirtschaftssystem an, pflegst alle relevanten Daten und stellst sicher, dass die Rückverfolgbarkeit unserer Waren jederzeit gewährleistet ist.
• Du stimmst dich mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen ab und hältst dabei alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand.
• Du übernimmst die Disposition aufgebuchter Schiffe inklusive der notwendigen Verzollungen und Dokumentationen.
• Du prüfst Kundenbestellungen, Kontrakte, Lieferbedingungen und besondere Anforderungen wie Analysen, Zertifikate oder kundenspezifische Vorgaben.
• Du suchst passende Speditionen aus, vergleichst Angebote und beauftragst Transporte unter Berücksichtigung von Qualität, Zuverlässigkeit und Kosten.
• Du kontrollierst Transport- und Lieferdokumente sorgfältig, bearbeitest Reklamationen und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt im System hinterlegt sind.
• Du unterstützt bei der Planung von Raffinations-, Lager- und Zukaufsstrecken und koordinierst die Warenbewegungen zwischen externen Lagern, Raffinationen und unserem Standort.
• Du arbeitest eng mit unserem Qualitätsmanagement zusammen und stellst sicher, dass Analysen, Bio-Zertifikate und Dokumentationspflichten eingehalten werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Disposition, Transportlogistik oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sowie gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zuverlässig zu koordinieren
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und Freude daran, mit Kunden, Speditionen und Kolleg:innen Lösungen zu finden
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch wenn es im Tagesgeschäft einmal schnell gehen muss
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Anspruch an Genauigkeit und Transparenz